Skip to content

Set Off

  • ท่องเที่ยว
    • ท่องเที่ยวทั่วไทย
    • ท่องเที่ยวต่างประเทศ
  • โรงแรม ที่พัก
  • ร้านอาหาร
  • Current Page Parent ห้องเรียนภาษา
  • UK Blog
  • ห้องทำงาน
  • ท่องเที่ยว
    • ท่องเที่ยวทั่วไทย
    • ท่องเที่ยวต่างประเทศ
  • โรงแรม ที่พัก
  • ร้านอาหาร
  • Current Page Parent ห้องเรียนภาษา
  • UK Blog
  • ห้องทำงาน

5 ขั้นตอนการเขียนจดหมายธุรกิจในภาษาอังกฤษ Business Email

English Room May 1, 2021 SET OFF TH
Business Email
Share
Post Views: 2,209

Business Email หรือจดหมายธุรกิจ

หลักการเขียนง่ายๆ มีเพียง 5 ขั้นตอนดังนี้ค่ะ

  1. เลือกใช้หัวอีเมลที่ชัดเจน
  2. เริ่มต้นด้วยการทักทาย
  3. เข้าสู่วัตถุประสงค์ที่ต้องการติดต่อ
  4. กล่าวปิดพร้อมใส่อีเมลซิกเนเจอร์ ที่มี ลายเซน ชื่อ และตำแหน่งผู้ติดต่อ
  5. อ่านทบทวนอีเมลที่พิมพ์อย่างถี่ถ้วน

 

1. เลือกใช้หัวอีเมลที่ชัดเจน

หัวข้ออีเมลเป็นการสรุปเรื่องที่คุณกำลังต้องการจะติดต่อ ซึ่งควรจะต้องเป็นหัวข้อที่สั้นกระชับดูเป็นมืออาชีพ เมื่อผู้รับเห็นแล้วเกิดความต้องการที่จะอยากเปิดอ่านเนื้อหาข้างใน

2. เริ่มต้นด้วยการทักทาย

ทุกๆอีเมลธุรกิจนั้นจะต้องมีการกล่าวทักทายก่อนเสมอ ซึ่งในการกล่าวทักทายนั้นคุณจะร้องระบุชื่อผู้รับอีเมลไว้อย่างชัดเจน หรือถ้าในกรณีที่คุณไม่รู้จักชื่อของคนที่คุณติดต่อ คุณก็สามารถใช้คำเหล่านี้เเทนได้เช่นกันค่ะ “Dear”, “Good morning/afternoon/evening”, “Hello” and “Greetings”.

3. เข้าสู่วัตถุประสงค์ที่ต้องการติดต่อ

แน่นอนอยู่แล้วว่าในทุกๆอีเมลที่เราสื่อสารกันนั้นจะต้องมีวัตถุประสงค์ที่ต้องการติดต่อ โดยปกติแล้วเราจะใช้อีเมลในการติดต่อเป็นเรื่องๆ ไป จะไม่นำหลายวัตถุประสงค์มารวมไว้ในอีเมลเดียวกัน เพื่อไม่ให้เกิดความสับสน หรือพลาดการสื่อสารในเรื่องใดเรื่องหนึ่งไป

ตัวอย่างเช่น “I am writing this email to inform you that changes have been made to our privacy policy. Please review the following changes and let me know if you have any questions.”

4. กล่าวปิดหัวข้อการสนทนาพร้อมใส่อีเมลซิกเนเจอร์ ที่มี ลายเซน ชื่อ และตำแหน่งผู้ติดต่อ

หลังจากเขียนเกี่ยวกับเรื่องที่ต้องการติดต่อเเล้ว เราจะต้องมีการกล่าวเปิดในหัวข้อการสนทนาของอีเมลนั้นๆ ด้วยพร้อมทั้งใส่ชื่อข้อมูลคนติดต่อ (Email Signature) ซึ่งในทุกๆ องค์กรจะต้องมี Template ของ Email Signature สำหรับพนักงานทุกคนที่จะสามารถใช้ในรูปเเบบเดียวกัน และ Email Signature นั้น จะต้องประกอบไปด้วยข้อมูลชื่อ ตำเเหน่งข้อมูลการติดต่อ และจะต้องเป็นข้อมูลที่ตรงกับกับนามบัตรของแต่ละคน

5. อ่านทบทวนเนื้อหาอีเมล

เพราะเป็นการคุยเรื่องธุรกิจการงาน ความเป็นมืออาชีพนั้นสำคัญมาก ดังนั้นทุกๆการส่งออกอีเมลเราจะต้องตรวจเนื้อหาให้ถี่ถ้วนทุกครั้ง เช็คดูว่ามีข้อมูลตรงไหนที่ตกหล่นไปหรือไม่ การใช้ภาษาคำพูดนั้นดูเหมาะสมหรือยัง รวมถึงจดหมายนี้ต้องมีการแนบไฟล์เอกสารที่เกี่ยวข้องเพิ่มเติมหรือไม่ ตรวจทั้งหมดนี้ให้ละเอียดก่อนที่คุณจะกดส่ง

ตัวอย่างการสร้างโครงร่างจดหมายธุรกิจสำหรับติดต่อลูกค้า

Business Email

 

ตัวอย่างจดหมายสำหรับการเขียนถึงลูกค้าใหม่

Subject Line: UX Research Contract Opportunity

Hello Amal,

I hope this message finds you well. I’m reaching out today because I’m managing an application redesign project here at ABC Company and seeking a skilled UX research contractor to help analyze several sets of usability testing data.

This is a three-month project beginning February 1st, and we estimate it will take roughly 15 hours per week. All work can be completed remotely, but you’re welcome to use our workspace.

Please let me know if you’re interested in this project and we can set up some time to discuss the details further. I look forward to hearing from you.

Sincerely,
Alan Goto
User Experience Director
ABC Company, Inc.

 

Related post : ตัวอย่างจดหมาย ภาษาอังกฤษ Out of office message

 

 

Source : www.indeed.com/career-advice/career-development/how-to-write-a-business-email

Tags: #เรียนภาษาอังกฤษกับอาจารย์อดัมbest email hosting for small businessbusiness emailbusiness email addressbusiness email gmail freebusiness email hostingbusiness emailsbusiness englishcreate a business email with gmailcreate business emailcreate business email with googlecustom emailhow to create a business emailhow to create business emailhow to set up a business emailhow to set up gmail for your businesshow to write a business emailprofessional business email through gmailprofessional emailการสื่อสารเพื่อกิจธุระการเขียนการเขียน e-mail ภาษาอังกฤษการเขียนจดหมายการเขียนจดหมาย ภาษาอังกฤษการเขียนภาษาอังกฤษการเขียนอีเมลล์การเขียนอีเมล์การเขียนอีเมล์ ภาษาอังกฤษการเขียนอีเมล์ธุรกิจการเขียนอีเมล์ภาษาอังกฤษการเขียนเชิงกิจธุระคำศัพท์ ภาษาอังกฤษ จดหมาย ธุรกิจจดหมายจดหมายกิจธุระจดหมายธุรกิจจดหมายธุรกิจ ภาษาอังกฤษจดหมายภาษาอังกฤษเขียนยังไงจดหมายเชิญจดหมายแนะนำตัวตอบอีเมล์ภาษาอังกฤษตัวอย่างเรซูเม่ภาษาอังกฤษบทสนทนาภาษาอังกฤษประเภทจดหมายประโยคภาษาอังกฤษฝรั่งสอนภาษาอังกฤษฝึกพูดภาษาอังกฤษฝึกภาษาอังกฤษฝึกภาษาอังกฤษด้วยตัวเองฝึกสนทนาภาษาอังกฤษพูดภาษาอังกฤษพูดภาษาอังกฤษเป็นภาษาอังกฤษภาษาอังกฤษ พื้นฐานภาษาอังกฤษพื้นฐานภาษาอังกฤษออนไลน์ภาษาอังกฤษเพื่อการทำงานภาษาอังกฤษใช้ในการทำงานวิธีพัฒนาการเขียนภาษาอังกฤษวิธีเขียนจดหมายวิธีเขียนจดหมายเชิญสนทนาภาษาอังกฤษสอนพิเศษภาษาอังกฤษสอนภาษาอังกฤษสอนเขียนจดหมายสำนวน จดหมายภาษาอังกฤษสื่อการเรียนการสอนสื่อการเรียนการสอน ป.6สื่อการเรียนรู้สื่อสารภาษาอังกฤษหลักสูตรภาษาอังกฤษองค์ประกอบจดหมายอยากเก่งภาษาอังกฤษอังกฤษอ่านภาษาอังกฤษอีเมลภาษาอังกฤษอีเมลล์ภาษาอังกฤษอีเมล์ภาษาอังกฤษเขียนจดหมายเขียนจดหมายภาษาอังกฤษเขียนภาษาอังกฤษเขียนอีเมลเขียนอีเมลภาษาอังกฤษเขียนอีเมล์ภาษาอังกฤษเขียนเมล์อังกฤษเจ้าของภาษาอังกฤษเทคนิคการเขียน e-mail ภาษาอังกฤษเทคนิคการเขียนอีเมล์ภาษาอังกฤษเรซูเม่ภาษาอังกฤษเรียนภาษาอังกฤษเรียนภาษาอังกฤษกับฝรั่งเรียนภาษาอังกฤษฟรีเรียนภาษาอังกฤษออนไลน์์เขียนอีเมลล์ภาษาอังกฤษ

You may also like...

  • ร้านอาหารพัทยา

    Reva Beach Restaurant ร้านอาหารพัทยา สุดชิล ริมหาดนาจอมเทียน พัทยา

  • ที่เที่ยวพัทยา

    ที่เที่ยวพัทยา เขาพระตำหนักพัทยา เที่ยวไหน ไปทำอะไรกันบ้าง

  • ตัวอย่างจดหมาย

    ตัวอย่างจดหมาย ภาษาอังกฤษ Out of office message

  • Next ตัวอย่างจดหมายธุรกิจ Business Email สำหรับภายในและภายนอกองค์กร
  • Previous ตัวอย่างจดหมาย ภาษาอังกฤษ Out of office message

Facebook

Amm Jaam

Hotels

  • BLOG / Hotel

    รีวิวที่พักหัวหิน Luxury Private Pool Villa | Dhevan Dara Resort & Spa Hua Hin

    September 25, 2019

  • รีวิว : พัทยา โรงแรมใหม่แกะกล่องต้องมาลองพักที่นี่ Centre Point Hotel Pattaya 

    BLOG / Hotel

    รีวิว : พัทยา โรงแรมใหม่แกะกล่องต้องมาลองพักที่นี่ Centre Point Hotel Pattaya 

    September 17, 2019

  • PHUKET

    BLOG / Hotel

    PROUD PHUKET (พราว ภูเก็ต) แพลนเที่ยวภูเก็ตอยู่ใช่ไหม ถ้าใช่ รีวิวนี้อาจจะกลายเป็นจุดมุ่งหมายของคุณ

    November 3, 2019

Travel

  • ที่เที่ยวพัทยาที่เที่ยวพัทยา หาดน้ำใส สัตหีบ ทะเลใสใกล้เมืองกรุงนั้นมีอยู่จริง
  • ที่เที่ยวพัทยาหาดทรายแก้ว สัตหีบ ที่เที่ยวพัทยา ทะเลสวยน้ำในอยู่ใกล้เพียงแค่ จังหวัดชลบุรี
  • Koh Kood Paradise Beach Resortนี่เเหละคือการมาพักผ่อนจริงจริ๊ง 3 วัน 2 คืน Koh Kood Paradise Beach Resort

Food

  • คาเฟ่ลับคาเฟ่ลับ เมืองระยองเคยมาลองหรือยังร้านนี้ “The Creeper House”
    December 7, 2019
  • ร้านอาหารพัทยาร้านอาหารพัทยา บรรยากาศดี Mood Cafe & Bistro Pattaya
    July 27, 2020
  • ร้านอาหารพัทยาร้านอาหารพัทยา Kept Pier Cafe | เที่ยวบางเสร่กับคาเฟ่กลางน้ำในบรรยากาศหมู่บ้านชาวประมง
    May 2, 2020

RSS Feed

  • 7 แนวทางการสร้างห้องครัวมินิมอล โชว์ความเรียบหรู พร้อมใช้งานได้จริง
  • ขอสปอนเซอร์ ที่พัก ร้านอาหาร สำหรับ Blogger สายเที่ยว
  • รีวิวที่พัก Fraser Suites Edinburgh โรงแรมย่าน Old Town
  • Dean Village Edinburgh หมู่บ้านลับที่เอดินบะระ
  • Highlands Scotland เที่ยวสก๊อตแลนด์ Glencoe | Loch Ness
  • Stanley Park Blackpool อยู่อังกฤษชีวิตเรียบง่ายใกล้ธรรมชาติ
  • Edinburgh Scotland เที่ยวเอดินบะระ ชมประวัติศาสตร์ที่ Calton Hill
  • คำศัพท์ ที่ต้องใช้เมื่อคิดจะย้ายมาอยู่ที่ประเทศอังกฤษ
  • แคมป์ปิ้ง อุบลราชธานี | ศรีสิรินแคมป์ 
  • ติดโควิด โอไมครอน อังกฤษ | ที่เที่ยวอังกฤษ St Annes Beach

Set Off © 2022. All Rights Reserved.